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Manejo de la ley 675 del 2001 (Preparación para asambleas)
La preparación para las asambleas de copropietarios en el marco de la Ley 675 del 2001 es crucial para asegurar una reunión efectiva y el adecuado funcionamiento del conjunto residencial.
A continuación, se presentan algunos aspectos importantes a considerar durante la preparación para las asambleas:
- Convocatoria: La ley establece que la asamblea debe ser convocada con una antelación mínima de quince (15) días hábiles. Es importante enviar la convocatoria por escrito a todos los copropietarios, indicando la fecha, hora, lugar y agenda de la reunión. La convocatoria debe ser clara y detallada para que los copropietarios estén informados sobre los asuntos que se tratarán.
- Documentación relevante: Es importante recopilar y preparar la documentación relevante que se discutirá en la asamblea. Esto puede incluir estados financieros, informes de gestión, presupuestos, proyectos de obras o reparaciones, propuestas de modificaciones al reglamento, entre otros documentos. Los copropietarios deben recibir esta documentación junto con la convocatoria para que puedan revisarla previamente y tomar decisiones fundamentadas durante la asamblea.
- Agenda de la asamblea: La agenda de la asamblea debe ser clara y precisa. Se deben incluir los puntos a tratar, respetando el orden establecido en la ley. Es recomendable limitar el número de puntos para evitar reuniones demasiado extensas y garantizar que se puedan discutir y tomar decisiones adecuadas en cada punto.
- Participación de los copropietarios: Durante la preparación para la asamblea, se debe promover la participación activa de los copropietarios. Esto puede incluir la solicitud de propuestas o sugerencias de temas a incluir en la agenda, la posibilidad de enviar preguntas o inquietudes anticipadas, y la creación de un espacio para comentarios o discusiones durante la asamblea.
- Recursos y logística: Es importante asegurarse de contar con los recursos y la logística necesarios para la realización de la asamblea. Esto incluye la reserva del lugar adecuado, la disponibilidad de medios audiovisuales si es necesario, la preparación de materiales impresos, la designación de un moderador o presidente de la asamblea, y la organización de los registros de asistencia y votación.
- Cumplimiento de la normativa: Durante la preparación y desarrollo de la asamblea, es fundamental asegurarse de cumplir con todos los requisitos y disposiciones establecidos en la Ley 675 del 2001 y en el reglamento de propiedad horizontal. Esto incluye seguir los procedimientos de votación, respetar los derechos de los copropietarios, permitir la participación de los mismos y registrar adecuadamente las decisiones tomadas durante la asamblea.
Es recomendable contar con el apoyo de un administrador o asesor legal especializado en propiedad horizontal para asegurar que la preparación y desarrollo de las asambleas cumplan con los requisitos legales y se lleven a cabo de manera efectiva. El administrador o asesor puede brindar orientación sobre los procedimientos a seguir, la documentación necesaria y las mejores prácticas para asegurar una asamblea exitosa. Alfaro inmobiliaria ¨acompañamiento jurídico integral¨ TIENE LO QUE NECESITAS.
